Самые распространенные способы минимизации офисных расходов
В современном офисе хлебозавода работа не прекращается ни на минуту – постоянные звонки, передача факсов, распечатка необходимых документов – из всего этого складывается обычный рабочий день офиса крупной компании. От того, насколько здесь налажена работа, во многом зависит успешное функционирование всего производства.
Однако уследить за всем иногда бывает очень сложно, и в самый неподходящий момент может закончиться бумага или чернила в картридже, и вся многочасовая работа по подготовке нового контракта оказывается под угрозой. Кроме того, в современных условиях многие, даже крупные, уверенно стоящие на ногах, компании придерживаются политики, направленной на сокращение расходов и экономное расходование ресурсов, что позволяет сделать работу сотрудников офиса более эффективной, а также повысить прибыль предприятия. Именно поэтому руководители поощряют тех сотрудников, которые минимизируют офисные затраты.
Каким образом можно это сделать? Во-первых, не все документы, находящиеся в обращении, нуждаются в распечатке, некоторые из них вполне могут остаться в электронном виде, особенно документы для внутреннего пользования. Второй вариант офисной экономии – самостоятельная заправка картриджей (инструкция по ссылке ), чернила в которых, как известно, имеют весьма неприятное свойство заканчиваться неожиданно, а новый картридж стоит немало. Понятно желание фирм, реализующих компьютерную технику и расходные материалы, получать большую прибыль, поэтому их консультанты говорят, что самостоятельная заправка картриджей наносит им непоправимый ущерб. На самом деле, это не такая уж сложная и невыполнимая операция, с которой может справиться любой сотрудник офиса. Третий способ сокращения расходов – подключение к выгодным тарифам, которые предлагают операторы связи, например, рекомендуется пользоваться мобильной связью и Интернетом, предоставляемыми одним провайдером.
Однако уследить за всем иногда бывает очень сложно, и в самый неподходящий момент может закончиться бумага или чернила в картридже, и вся многочасовая работа по подготовке нового контракта оказывается под угрозой. Кроме того, в современных условиях многие, даже крупные, уверенно стоящие на ногах, компании придерживаются политики, направленной на сокращение расходов и экономное расходование ресурсов, что позволяет сделать работу сотрудников офиса более эффективной, а также повысить прибыль предприятия. Именно поэтому руководители поощряют тех сотрудников, которые минимизируют офисные затраты.
Каким образом можно это сделать? Во-первых, не все документы, находящиеся в обращении, нуждаются в распечатке, некоторые из них вполне могут остаться в электронном виде, особенно документы для внутреннего пользования. Второй вариант офисной экономии – самостоятельная заправка картриджей (инструкция по ссылке ), чернила в которых, как известно, имеют весьма неприятное свойство заканчиваться неожиданно, а новый картридж стоит немало. Понятно желание фирм, реализующих компьютерную технику и расходные материалы, получать большую прибыль, поэтому их консультанты говорят, что самостоятельная заправка картриджей наносит им непоправимый ущерб. На самом деле, это не такая уж сложная и невыполнимая операция, с которой может справиться любой сотрудник офиса. Третий способ сокращения расходов – подключение к выгодным тарифам, которые предлагают операторы связи, например, рекомендуется пользоваться мобильной связью и Интернетом, предоставляемыми одним провайдером.
