Выбор кассового аппарата для кафе
При выборе кассового аппарата следует помнить о том, что существует несколько критериев, которые нужно учитывать, при этом их значимость не одинакова. Условно эти критерии можно разделить на главные и второстепенные.
Самым главным условием является соответствие выбранной модели принятым нормативным документам, в частности, Государственному реестру моделей кассовых аппаратов. Выбранная модель должна быть указана в этом реестре, в противном случае стоит продолжить поиски более подходящей. Какими бы чудесными не выглядели кнопочки и каким бы футуристическим не казался дизайн и как бы ни хотелось купить именно «эту машинку», от подобного приобретения лучше воздержаться - это сэкономит и средства, и время, и силы.
Второй важный фактор, влияющий на выбор, - вид деятельности предприятия. Некоторые ККМ многофункциональны и могут использоваться в нескольких сферах, другие, напротив, имеют узкий круг применения.
Далее следуют общие характеристики кассовых аппаратов, в которых уже значительную роль играют индивидуальные предпочтения и специфика предприятия, для которого приобретается кассовый аппарат. В зависимости от широты ассортимента, наличия базы данных товаров предлагаются разные модели, в которых иногда бывает трудно сориентироваться неспециалисту, поэтому не стоит пренебрегать советами консультантов.
Чеки на некоторые категории товаров (например, на дорогостоящую технику, строительные материалы, ювелирные изделия) покупатели предпочитают сохранять как можно дольше, поэтому в данной ситуации не подойдут кассовые аппараты, использующие термопленку. Они имеют ряд преимуществ по сравнению с матричными принтерами, однако целостность изображения термопленка сохраняет недолго (около 4-х недель).
Для предприятий с большим товарооборотом и высокой проходимостью покупателей целесообразно выбирать ККМ с высокой скоростью печати. Небольшие магазины, гостиницы, кафе и рестораны не нуждаются в такой функции и для них вполне подходят аппараты с невысокой скоростью печати, которые будут отвечать всем остальным требованиям.
Кроме того, существует классификация кассовых аппаратов по целям и назначению: стационарное подключение или автономный режим предполагают использование разной техники. Например, в условиях супермаркета лучше установить POS-систему, отличающуюся большей функциональностью (возможность подключения к интернету или локальной сети, использование сканера штрих-кода, возможность оплаты покупок банковской картой, работа с разными программами), а для интернет-магазина, осуществляющего доставку товаров своим клиентам, оптимально подойдет любая компактная модель с автономным питанием.
Немаловажным фактором является не только непосредственно стоимость аппарата, но и стоимость его сервисного обслуживания, возможность оперативной замены деталей, качество и скорость ремонтных работ. Со стоимостью аппарата напрямую связан и его внешний вид, так что, если на предприятии кассовый аппарат будет установлен на виду у посетителей, к его внешнему виду предъявляются более жесткие требования.
Также кассовые аппараты характеризуются дополнительными возможностями, которые могут оказаться как полезными, так и ненужными. Подобрать вариант ККМ поможет специалист, который, исходя из полученных сведений, предложит оптимальный вариант для конкретного предприятия.
Самым главным условием является соответствие выбранной модели принятым нормативным документам, в частности, Государственному реестру моделей кассовых аппаратов. Выбранная модель должна быть указана в этом реестре, в противном случае стоит продолжить поиски более подходящей. Какими бы чудесными не выглядели кнопочки и каким бы футуристическим не казался дизайн и как бы ни хотелось купить именно «эту машинку», от подобного приобретения лучше воздержаться - это сэкономит и средства, и время, и силы.
Второй важный фактор, влияющий на выбор, - вид деятельности предприятия. Некоторые ККМ многофункциональны и могут использоваться в нескольких сферах, другие, напротив, имеют узкий круг применения.
Далее следуют общие характеристики кассовых аппаратов, в которых уже значительную роль играют индивидуальные предпочтения и специфика предприятия, для которого приобретается кассовый аппарат. В зависимости от широты ассортимента, наличия базы данных товаров предлагаются разные модели, в которых иногда бывает трудно сориентироваться неспециалисту, поэтому не стоит пренебрегать советами консультантов.
Чеки на некоторые категории товаров (например, на дорогостоящую технику, строительные материалы, ювелирные изделия) покупатели предпочитают сохранять как можно дольше, поэтому в данной ситуации не подойдут кассовые аппараты, использующие термопленку. Они имеют ряд преимуществ по сравнению с матричными принтерами, однако целостность изображения термопленка сохраняет недолго (около 4-х недель).
Для предприятий с большим товарооборотом и высокой проходимостью покупателей целесообразно выбирать ККМ с высокой скоростью печати. Небольшие магазины, гостиницы, кафе и рестораны не нуждаются в такой функции и для них вполне подходят аппараты с невысокой скоростью печати, которые будут отвечать всем остальным требованиям.
Кроме того, существует классификация кассовых аппаратов по целям и назначению: стационарное подключение или автономный режим предполагают использование разной техники. Например, в условиях супермаркета лучше установить POS-систему, отличающуюся большей функциональностью (возможность подключения к интернету или локальной сети, использование сканера штрих-кода, возможность оплаты покупок банковской картой, работа с разными программами), а для интернет-магазина, осуществляющего доставку товаров своим клиентам, оптимально подойдет любая компактная модель с автономным питанием.
Немаловажным фактором является не только непосредственно стоимость аппарата, но и стоимость его сервисного обслуживания, возможность оперативной замены деталей, качество и скорость ремонтных работ. Со стоимостью аппарата напрямую связан и его внешний вид, так что, если на предприятии кассовый аппарат будет установлен на виду у посетителей, к его внешнему виду предъявляются более жесткие требования.
Также кассовые аппараты характеризуются дополнительными возможностями, которые могут оказаться как полезными, так и ненужными. Подобрать вариант ККМ поможет специалист, который, исходя из полученных сведений, предложит оптимальный вариант для конкретного предприятия.
